Евроменеджмент

Поиск:     

на главную печать контакты

 Примеры документов

Управленческий консалтинг

Финансовый консалтинг

Кадровый консалтинг

IT-консалтинг

Автоматизация бизнеса

Подбор персонала

Бизнес-обучение

Правовые услуги



ИНТЕРВЬЮ

Генеральный директор
компании «Евроменеджмент»
Константин Осетров дал интервью журналистам программы «Сфера интересов» канала «РБК ТВ»



Специализированные сайты
компании "Евроменеджмент":

  • bpr.emd.ru
    Реинжиниринг бизнес-процессов
  • stimul.emd.ru
    Оптимизация Системы материального стимулирования
  • as.emd.ru
    Оценка человеческих ресурсов в организации
  • soft.emd.ru
    Автоматизация на основе "1С: Предприятие 8.0"
  • soft.emd.ru/pers/
    Автоматизированная Система Управления Персоналом

Сайты-сателлиты Компании

Ключевые консалтинговые услуги "Евроменеджмент"


Бизнес-направления деятельности ЗАО "Евроменеджмент"





Вакансии ЗАО "Евроменеджмент"



Автоматизация на основе 1С: Предприятие 8.0



Партнерская программа ЕВРОМЕНЕДЖМЕНТ

Материалы



Описание услуги: Документационное обеспечение управления

Рабочий регламент Работа с доверенностями в ОАО «ХХХ»

Cкачать в формате .doc

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Назначение

1.1.1. Рабочий регламент «Работа с доверенностями» определяет порядок прохождения доверенностей в Обществе с использованием системы электронного документооборота ESCOM.DOC.


1.2. Область применения

1.2.1. Рабочий регламент регулирует последовательность выполнения и содержание следующих процедур при работе с доверенностями в Обществе:

  • 1.2.1.1. Планирование разработки заявки на подготовку Доверенности;
  • 1.2.1.2. Составление заявки на подготовку Доверенности;
  • 1.2.1.3. Проверка заявки на подготовку Доверенности;
  • 1.2.1.4. Согласование заявки на подготовку Доверенности;
  • 1.2.1.5. Разработка проекта Доверенности;
  • 1.2.1.6. Согласование Доверенности;
  • 1.2.1.7. Утверждение проекта Доверенности;;
  • 1.2.1.8. Регистрация Доверенности;
  • 1.2.1.9. Контроль исполнения Доверенности.

1.2.2. Настоящий Рабочий регламент «Работа с доверенностями» должны знать и использовать в своей работе все должностные лица Общества.


1.3. Термины

1.3.1. В настоящем регламенте используются следующие термины и определения:

  • Общество – ООО «ХХХ».
  • Руководитель направления – должностное лицо, руководящее одним из направлений деятельности Общества и подчиняющийся непосредственно Генеральному директору Общества.
  • Подразделение – структурное подразделение Общества.
  • Разработчик – руководитель Подразделения, занимающегося разработкой документа.
  • Исполнитель – работник Подразделения Разработчика, непосредственно осуществляющий разработку и оформление, направление на согласование и утверждение документа.
  • Доверенность – документ, письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
  • Система – система электронного документооборота ESCOM.DOC.

2. УСЛОВИЯ И ОГРАНИЧЕНИЯ


2.1. Предварительные условия

2.1.1. Работа с доверенностями в Обществе производится в следующих случаях:

  • 2.1.1.1. При наличии поручения Генерального директора Общества или Руководителя направления разработать Доверенность.
  • 2.1.1.2. По инициативе руководителя Подразделения разработать Доверенность.

2.2. Требования к конечному результату

2.2.1. Конечным результатом работы с доверенностями в Обществе является возврат Доверенности на бумажном носителе в Канцелярию.

2.2.2. Оформление Доверенности должно соответствовать требованиям Инструкции по делопроизводству».


2.3. Ограничение

2.3.1. Отступление от Рабочего регламента может быть вызвано срочной потребностью в выпуске Доверенности. В этом случае Генеральный директор Общества или Руководитель направления берут на себя организацию разработки Доверенности.


3. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ


3.1. Планирование разработки заявки на подготовку Доверенности

3.1.1. Планирование разработки заявки на подготовку Доверенности осуществляет Разработчик заявки, в случаях согласно п.2.1.

3.1.2. В ходе планирования разработки заявки на подготовку Доверенности Разработчик заявки выполняет следующие действия:

  • 3.1.2.1. Назначает Исполнителя, отвечающего за составление заявки на подготовку Доверенности.
  • 3.1.2.2. Определяет перечень вопросов (в том числе делегируемые полномочия, срок действия и право передоверия), которые необходимо отразить в проекте.
  • 3.1.2.3. Определяет срок подготовки проекта.

3.1.3. Результатом планирования разработки заявки на подготовку Доверенности являются задание, сформулированное Исполнителю.

3.1.4. Планирование разработки заявки на подготовку Доверенности должно быть проведено в рабочем порядке, либо в течение двух часов после получения поручения Генерального директора Общества или Руководителя направления разработать Доверенность.

3.2. Составление заявки на подготовку Доверенности

3.2.1. Составление заявки на подготовку Доверенности осуществляет Исполнитель после получения задания от Разработчика.

3.2.2. В ходе составления заявки на подготовку Доверенности Исполнитель выполняет следующие действия:

  • 3.2.2.1. Заполняет карточку документа в Системе.
  • 3.2.2.2. Вводит в Систему перечень вопросов (в том числе делегируемые полномочия, срок действия и право передоверия), которые необходимо отразить в Доверенности.
  • 3.2.2.3. Направляет проект Разработчику.

3.2.3. Результатом составления заявки на подготовку Доверенности является заявка на подготовку Доверенности, сформированная в Системе.

3.2.4. Составление заявки на подготовку Доверенности должно быть проведено в сроки указанные Разработчиком.

3.3. Проверка заявки на подготовку Доверенности

3.3.1. Проверку заявки на подготовку Доверенности осуществляет Разработчик заявки после получения проекта заявки от Исполнителя.

3.3.2. В ходе проверки заявки на подготовку Доверенности Разработчик заявки выполняет следующие действия:

  • 3.3.2.1. Проверяет проект заявки.
  • 3.3.2.2. Проверяет перечень вопросов (в том числе срок действия и право передоверия), которые необходимо отразить в Доверенности.
  • 3.3.2.3. Направляет проект заявки Руководителю направления.

3.3.3. Результатом проверки заявки на подготовку Доверенности является заявка, направленная Руководителю направления.

3.3.4. Проверка заявки на подготовку Доверенности должно быть проведено в рабочем порядке, либо в течение рабочего дня после получения поручения Генерального директора Общества или Руководителя направления разработать Доверенность.

3.4. Согласование заявки на подготовку Доверенности

3.4.1. Согласование заявки на подготовку Доверенности осуществляет Руководитель направления после получения заявки от Разработчика.

3.4.2. В ходе согласования заявки на подготовку Доверенности Руководитель направления выполняет следующие действия:

  • 3.4.2.1. Определяет целесообразность передачи полномочий.
  • 3.4.2.2. Определяет перечень вопросов (в том числе срок действия и право передоверия), которые необходимо отразить в Доверенности.
  • 3.4.2.3. Делает отметку в Системе о согласовании заявки на подготовку Доверенности самостоятельно, либо поручает помощнику (секретарю).
  • 3.4.3. Результатом согласования заявки на подготовку Доверенности является отметка о согласовании.

    3.4.4. Согласование проекта заявки на подготовку Доверенности должно быть проведено в течение двух рабочих дней с момента получения уведомления Системы.

    3.4.5. Если при согласовании заявки возникли замечания к документу, то документ дорабатывается и направляется на повторное согласование.

3.5. Разработка проекта Доверенности

3.5.1. Разработку проекта Доверенности осуществляет работник Службы правового обеспечения после проставления отметки в Системе о согласовании заявки на подготовку Доверенности.

3.5.2. В ходе разработки проекта Доверенности работник Службы правового обеспечения выполняет следующие действия:

  • 3.5.2.1. Вводит в Систему проект Доверенности.
  • 3.5.2.2. Направляет проект Доверенности на согласование Заместителю генерального директора по правовому обеспечению и кадровому управлению.
  • 3.5.2.3. Готовит список рассылки.

3.5.3. Результатом разработки проекта Доверенности является проект документа, сформированный в Системе.

3.5.4. Разработка проекта Доверенности должна быть проведена в течение двух рабочих дней с момента получения заявки.

3.6. Согласование Доверенности

3.6.1. Согласование Доверенности осуществляет Заместитель генерального директора по правовому обеспечению и кадровому управлению.

3.6.2. В ходе согласования Доверенности Заместитель генерального директора по правовому обеспечению и кадровому управлению выполняет следующие действия:

  • 3.6.2.1. Рассматривает проект Доверенности.
  • 3.6.2.2. Согласовывает его, либо делает замечания к документу в Системе.
  • 3.6.2.3. Согласовывает заявку и направляет в Системе сообщение Генеральному директору Общества.
  • 3.6.2.4. Дает указание работнику Службы правового обеспечения о подготовке проекта документа на бумажном носителе.

3.6.3. Результатом согласования Доверенности является сообщение в Системе о согласовании проекта.

3.6.4. Согласование Доверенности должно быть проведено в течение двух рабочих дней с момента получения уведомления Системы.

3.6.5. Если при согласовании возникли замечания к документу, то документ дорабатывается и направляется на повторное согласование.

3.7. Утверждение проекта Доверенности

3.7.1. Утверждение проекта Доверенности осуществляет Генеральный директор Общества после передачи проекта Доверенности на бумажном носителе.

3.7.2. В ходе утверждения проекта Доверенности Генеральный директор Общества выполняет следующие действия:

  • 3.7.2.1. Рассматривает представленный документ.
  • 3.7.2.2. Делает отметку в Системе об утверждении проекта Доверенности самостоятельно, либо поручает помощнику (секретарю).
  • 3.7.2.3. Подписывает документ на бумажном носителе, подготовленный работником Службы правового обеспечения.

3.7.3. Результатом утверждения проекта Доверенности является подписанный документ на бумажном носителе.

3.7.4. Утверждение проекта Доверенности осуществляется Генеральным директором Общества в течение одного рабочего дня.

3.7.5. Если при утверждении возникли замечания к документу, то документ направляется на доработку.

3.8. Регистрация Доверенности

3.8.1. Регистрацию Доверенности осуществляет работник Канцелярии после получения Доверенности на бумажном носителе.

3.8.2. В ходе регистрации Доверенности работник Канцелярии выполняет следующие действия:

  • 3.8.2.1. Проставляет на бумажном носителе Регистрационный номер, присвоенный Системой.
  • 3.8.2.2. Сканирует зарегистрированную Доверенность и электронный образ вводит в Систему.
  • 3.8.2.3. Проводит рассылку документа в Системе.
  • 3.8.2.4. Документ на бумажном носителе передается доверенному.

3.8.3. Результатом регистрации Доверенности является зарегистрированный документ на бумажном носителе и сообщения, сформированные в Системе.

3.8.4. Регистрация Доверенности осуществляется работником Канцелярии в течение одного рабочего дня.

3.9. Контроль исполнения Доверенности

3.9.1. Контроль исполнения Доверенности осуществляет работник Канцелярии после регистрации Доверенности.

3.9.2. В ходе контроля исполнения Доверенности работник Канцелярии выполняет следующие действия:

  • 3.9.2.1. Контролирует правомерность применения (соответствие полномочий и срока действия) Доверенности при прохождении через Канцелярию документов, оформленных на основании Доверенности.
  • 3.9.2.2. Контролирует в Системе окончание срока действия Доверенности.
  • 3.9.2.3. Контролирует возврат Доверенности по окончании срока действия.

3.9.3. Результатом контроля Доверенности является возврат Доверенности на бумажном носителе в Канцелярию.

3.9.4. Контроль исполнения Доверенности осуществляет Канцелярия до окончания срока действия Доверенности, либо до отзыва Доверенности.


4. КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ


4.1. Контроль выполнения процедур

4.1.1. Процедуры, требования к которым приведены в настоящем регламенте, являются обязательными для всех должностных лиц Общества.

4.1.2. Контроль соблюдения настоящего регламента осуществляет Руководитель аппарата Генерального директора.

4.1.3. При обнаружении нарушений в соблюдении требований настоящего регламента Руководитель аппарата Генерального директора проводит детальный анализ ситуации, в результате которого, может принять следующие решения:

  • 4.1.3.1. Ходатайствовать о наложении дисциплинарного взыскания нарушителю перед должностным лицом, имеющим соответствующие полномочия.
  • 4.1.3.2. Инициировать процедуру внесения изменений в настоящем регламенте.

4.2. Ответственность должностных лиц за соблюдение настоящего регламента

4.2.1. Все сотрудники, участвующие в выполнении процедур настоящего регламента, несут дисциплинарную ответственность за несоблюдение его требований.

4.2.2. Наложение дисциплинарных взысканий за некачественное, несвоевременное или недобросовестное выполнение своих обязанностей по настоящему регламенту проводится приказом уполномоченного должностного лица Общества.




Cкачать Рабочий регламент Работа с доверенностями в формате .doc


НАШИ ВАКАНСИИ

Коммерческий директор

Развитие продаж консалтинговых услуг управленческого, кадрового и финансового консалтинга

Менеджер (директор) направления продаж в электроэнергетике

Менеджер направления управленческого консалтинга (Ведущий консультант)


Полный список вакансий


НОВОСТИ КОМПАНИИ

Сентябрь 2015
Завершение проекта по внедрению SAP HCM

Завершен проект по разработке и внедрению в промышленную эксплуатацию Автоматизированную систему управления персоналом на базе SAP HCM в ОАО «РусГидро».

Август 2015
Старт проекта в крупной холдинговой компании

Компания Евроменеджмент начала реализацию проекта «Повышение эффективности системы управления, снижение затрат и издержек. Оптимизация численности персонала» для крупного холдинга.

Июль 2015
Завершение работ по оптимизации оргструктуры

Успешно завершена разработка проекта оптимизации организационной структуры и системы управления автотранспортными цехами нефтяной компании.

Июнь 2015
Завершение приемочных испытаний SAP HCM в ОАО "РусГидро"

Завершены приемочные испытания автоматизированной системы управления персоналом на базе SAP HCM в ОАО "РусГидро". Наши поздравления персоналу ОАО «РусГидро» с приобретением отличного рабочего инструмента по управлению персоналом!

Май 2015
Старт проекта по оптимизации оргструктуры и системы управления

Начало реализации проекта по оптимизации организационной структуры и системы управления для нефтяной компании.

Апрель 2015
Победа в тендере нефтяной компании

Выигран тендер на заключение договора с крупной нефтяной компанией на оптимизацию организационной структуры и системы управления автотранспортными цехами.



Перейти ко всем новостям





ПАРТНЕРЫ


ПУБЛИКАЦИИ



все публикации


Отдел по работе с клиентами: +7 (495) 924-5389; +7 (916) 607-7788

ЗАО "Евроменеджмент"
Контактные телефоны: +7 (495) 924-5389; +7 (916) 607-7788
e-mail: info@emd.ru



planetor.ru