Материалы

Описание услуги: Документационное обеспечение управления

Фрагмент Порядка прохождения распорядительных документов

Cкачать в формате .doc

СОДЕРЖАНИЕ

• 1. Общие положения
• 1.1. Применяемые понятия, термины и сокращения
• 1.2. Основные положения
• 2. Структура и оформление распорядительных документов
• 2.1. Требования к реквизитам распорядительных документов
• 2.2. Требования к оформлению распорядительных документов
• 3. Разработка, согласование и утверждение распорядительных документов
• 3.1. Порядок разработки проектов распорядительных документов
• 3.2. Полномочия подразделений при согласовании
• 3.3. Порядок согласования проектов распорядительных документов
• 3.4. Утверждение распорядительных документов.
• 4. Порядок регистрации и рассылки утвержденных распорядительных документов
• 5. Контроль исполнения распорядительных документов
• 6. Порядок хранения оригиналов распорядительных документов
• 7. Внесение изменений и дополнений в распорядительные документы

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Перечень полномочий по подписанию распорядительных документов

Приложение 2. Образец оформления Листа согласования

Приложение 3. Образец оформления Приказа

Приложение 4. Образец оформления Распоряжения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• 1.1. Применяемые понятия, термины и сокращения

Общество – Открытое акционерное общество «ХХХ».

Подразделение – структурное подразделение Общества, в том числе Департамент, Управление.

Разработчик – руководитель Подразделения, занимающегося разработкой документа.

Исполнитель – работник Подразделения Разработчика, непосредственно осуществляющий разработку и оформление, направление на согласование и утверждение документа.

Порядок - настоящий Порядок разработки, согласования, утверждения и контроля распорядительных документов в ОАО «ХХХ».

Приказ - документ, издаваемый Президентом Общества или уполномоченным должностным лицом, направленный на регламентацию деятельности значительного круга подразделений и должностных лиц, независимо от подчиненности.

Распоряжение - документ, издаваемый Президентом Общества или уполномоченным должностным лицом в целях осуществления задач и решения вопросов, стоящих перед конкретными подразделениями и должностными лицами.

• 1.2. Основные положения
• 1.2.1. К распорядительным документам в целях данного Порядка относятся Приказы, Распоряжения по ОАО «ХХХ» по основной деятельности.
• 1.2.2. Действие Порядка не распространяется на распорядительные документы по учету кадров (прием и увольнение, перемещение, командировки, отпуска, премирование работников).
• 1.2.3. Перечень полномочий, делегированных Генеральным директором (Президентом) Общества должностным лицам, по подписанию распорядительных документов приведен в Приложении 1.

2. СТРУКТУРА И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

• 2.1. Требования к реквизитам распорядительных документов
• 2.1.1. Каждый распорядительный документ должен иметь следующие реквизиты:
• вид документа;
• дата регистрации документа;
• регистрационный номер документа;
• заголовок документа;
• констатирующая часть (преамбула);
• распорядительная часть (текст документа);
• подпись;
• приложения (при необходимости).
• 2.1.2. Наименование вида распорядительного документа – Приказ или Распоряжение.
• 2.1.3. Дата регистрации документа оформляется цифровым или словесно-цифровым способом. Например: 15.04.2005 или 15 апреля 2005 г.
• 2.1.4. Регистрационный номер состоит из знака «№» и порядкового номера распорядительного документа. Распорядительные документы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы и Распоряжения нумеруются отдельно.
• 2.1.5. Заголовок должен быть сформулирован четко, по возможности кратко, выражая основное содержание распорядительного документа, и должен отвечать на вопрос «О чем?». Распоряжение может не иметь заголовка.
• 2.1.6. В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий.
• 2.1.6.1. Если основанием для издания распорядительного документа послужил законодательный, иной нормативный правовой акт или документ, ранее изданный в Обществе, в констатирующей части указываются его название, дата, номер.
• 2.1.6.2. Если распорядительный документ готовится в дополнение или изменение ранее изданного распорядительного документа, то в констатирующей части указывают дату, номер, заголовок дополняемого или изменяемого распорядительного документа.
• 2.1.6.3. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании.
• 2.1.7. Констатирующая часть отделяется от распорядительной словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (для Приказов), «ОБЯЗЫВАЮ» (для Распоряжений) которое печатается с новой строки прописными буквами.
• 2.1.8. Распорядительная часть излагается в повелительной форме от первого лица единственного числа. Каждое поручение оформляется в виде отдельного пункта.
• 2.1.8.1. При разбивке предписываемого действия на отдельные задания они формулируются в виде подпунктов. Каждый пункт или подпункт распорядительной части содержит только одно задание с конкретным сроком исполнения. Срок исполнения в распорядительной части не указывается, если предписываемое действие носит постоянный характер.
• 2.1.8.2. Если пункт распорядительной части носит организационный характер, то исполнители и сроки исполнения не указываются, а только формулируется действие.
• 2.1.8.3. При необходимости отдельным пунктом в конце распорядительного документа перечисляют распорядительные документы, которые настоящим распорядительным документом отменяются, изменяются или дополняются.
• 2.1.8.4. Последний пункт распорядительного документа – это пункт о контроле, в котором указывается наименование должности лица, на которое возлагается контроль за исполнением документа, его инициалы и фамилия (Контролирующий). Кандидатура Контролирующего предлагается Разработчиком, исходя из тематики документа, предполагаемых поручений, полномочий по разграничению ответственности между руководителями. Контролирующим распорядительный документ не может быть назначен исполнитель одного из разделов распорядительного документа.
• 2.1.9. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
• 2.1.10. Если к проекту распорядительного документа имеются Приложения, то в тексте распорядительного документа в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки: «Приложение 1», «Приложение 2». На самом Приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» (если Приложений несколько, они нумеруются) и указывается, к какому распорядительному документу относится Приложение. Приложение (если это не утверждаемый нормативный документ) подписывается Разработчиком.
• 2.1.11. Лист согласования оформляется по форме Приложения 2.


• 2.2. Требования к оформлению распорядительных документов
• 2.2.1. Проекты распорядительных документов оформляются по установленной форме Приложения 3 и Приложения 4.
• 2.2.2. Дата и номер проставляются после подписания распорядительного документа при его регистрации в Управлении делами.
• 2.2.3. Распорядительный документ состоит из пунктов и подпунктов. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами с точкой, уровень вложения - до двух (например, 1.1.).
• 2.2.4. Распорядительные документы оформляются в едином информационно-графическом стиле.
• 2.2.4.1. Все документы готовятся в формате А4.
• 2.2.4.2. Текст документа должен быть напечатан шрифтом Times New Roman Cyr размером № 12.
• 2.2.4.3. Межстрочный интервал должен быть полуторным, допускается использовать одинарный межстрочный интервал.
• 2.2.4.4. Все необходимые выделения в тексте могут быть выполнены жирным шрифтом.
• 2.2.5. Страницы распорядительного документа нумеруют арабскими цифрами, (на первом листе номер не ставится). Номер страниц выносят на верхнее поле листа посередине.
• 2.2.6. Если документ содержит Приложения, то каждое из них должно начинаться с новой страницы.
• 2.2.7. На Приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» (если Приложений несколько, они нумеруются) и указывается, к какому распорядительному документу относится Приложение.





Cкачать Фрагмент Порядка прохождения распорядительных документов в формате .doc