Бизнес-направления / Управленческий консалтинг / Стимулирование труда

1.1.1. "Положение о премировании" (далее Положение) предназначено для осуществления единой скоординированной политики в вопросах премирования работников ОАО "ZZZ" и обеспечения тесной связи премиального вознаграждения с результатами труда, достигаемыми в ходе выполнения должностных обязанностей.

Положение разработано на основе следующих документов:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Концепция построения системы премирования персонала ОАО "ZZZ".

1.2.1. Настоящее Положение устанавливает порядок премирования работников ОАО "ZZZ"" за результаты труда, достигнутые ими в ходе выполнения должностных обязанностей, и регламентирует порядок проведения следующих процедур для определения переменной части материального вознаграждения:

• Расчет ежемесячных премиальных выплат сотрудникам предприятий электрических сетей;
• Расчет ежемесячного премиального фонда подразделений исполнительной дирекции ОАО "ZZZ";
• Распределение премиального фонда коллектива между его сотрудниками.

1.2.2. Настоящее Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица ОАО "ZZZ":

• Генеральный Директор ОАО "ZZZ";
• Заместители Генерального директора;
• Начальники структурных подразделений;
• Сотрудники подразделений.

1.3.1. Действие данного Положения распространяется на постоянных сотрудников ОАО "ZZZ"", которые зачислены в штат Приказом Генерального директора ОАО "ZZZ" или с которыми заключен трудовой договор.

1.3.2. Размер премиального вознаграждения работникам Компании ОАО "ZZZ" утверждается приказом Генерального Директора Компании.

1.4.1. Действие данного Положения не распространяется на следующие случаи:

• Определение премиальных выплат Генеральному Директору Компании;
• Определение премиальных выплат временным сотрудникам, принятым на выполнение разовых работ по договору или трудовому соглашению.

1.4.2. Размер компенсации (в том числе и премиальных выплат) временным сотрудникам, принятым на выполнение разовых работ устанавливается при заключении трудового соглашения.

1.4.3. Премиальные выплаты постоянным сотрудникам Компании за выполнение работ, связанных с проектными формами деятельности, определяются в индивидуальном порядке и осуществляются на основании Приказа Генерального Директора ОАО (см. п. 2.6).

2.1.1. В ОАО "ZZZ" установлены следующие виды премиального вознаграждения:

• Ежемесячная премия за основные результаты производственной и финансово-экономической деятельности.
• Ежемесячная и ежеквартальная премия за снижение коммерческих потерь (для отдельных категорий персонала).
• Разовая единовременная премия за выполнение работ, связанных с проектными формами деятельности.

2.1.2. Требования к порядку расчета ежемесячных премиальных выплат сотрудникам предприятий электрических сетей за основные результаты производственной и финансово-экономической деятельности устанавливаются в разделе 2.2 настоящего Положения. Порядок расчета премиального фонда подразделений исполнительной дирекции ОАО "ZZZ" устанавливается в разделе 2.3. Порядок и правила распределения ежемесячного премиального фонда подразделения между его сотрудниками устанавливаются в разделе 2.4. настоящего Положения.

2.1.3. Общие требования к порядку начисления и выплаты премии за выполнение работ, связанных с проектными формами деятельности, устанавливаются в разделе 2.6.

2.1.4. Особый порядок начисления и выплаты ежемесячного премиального вознаграждения приводится в разделе 2.5.

2.1.5. Требования к порядку начисления и выплаты премии за выполнение работ, связанных со снижением коммерческих потерь электроэнергии устанавливаются в отдельном Положении "О стимулировании материальной заинтересованности персонала ОАО "ZZZ" в снижении коммерческих потерь электроэнергии и технологического расхода на её транспорт".

2.2.1. Ежемесячная премия сотрудникам предприятий электрических сетей выплачивается из фонда оплаты труда ОАО "ZZZ".

2.2.2. Ежемесячная премия сотрудникам предприятий электрических сетей выплачивается в месяце, следующим за отчетным, при условии выполнения предприятием ключевых показателей эффективности деятельности, определенных для него.

2.2.3. Ежемесячная премия сотруднику начисляется в процентах от суммы должностного оклада (тарифная ставка с учетом доплат и надбавок к ним в соответствии с действующим законодательством за фактически отработанное время).

2.2.4. Максимальный размер премии для сотрудников (группы сотрудников) предприятия электрических сетей рассчитывается по следующей формуле:

Максимальный размер может быть снижен в зависимости от выполнения ключевых показателей эффективности деятельности, установленных для ПЭС.

2.2.5. Ежемесячная премия определяется каждому сотруднику в индивидуальном порядке на основании двух групп показателей:

• во-первых, объективных показателей, характеризующих результаты работы предприятия электрических сетей;
• во-вторых, показателей оценки личного вклада сотрудника в достижение результатов ПЭС или отдельного коллектива ПЭС (РЭС, участка, бригады).

2.2.6. Используется два типа показателей, характеризующих работу предприятия электрических сетей:

• Основные показатели служат для определения ежемесячного размера премиальных выплат сотрудникам предприятия.
• Дополнительные показатели рассчитываются в конце каждого квартала. Их невыполнение приводит к частичному снижению начисленной по основным показателям премии в последнем месяце квартала (до 50% от начисленной по основным показателям).

2.2.7. Для каждого основного показателя эффективности, на основании которого рассчитываются премиальные выплаты сотрудникам ПЭС, устанавливается его максимальный удельный вес (в процентах) в общем размере премирования и шкала премирования. Состав основных показателей эффективности для предприятий ПЭС, их максимальный удельный вес в общем размере премирования и правила премирования по каждому показателю приводятся в Приложении 1 "Показатели оценки деятельности предприятий электрических сетей ОАО "ZZZ". В Приложении 1 также приводится состав дополнительных показателей (снижающих премию в последнем месяце квартала).

2.2.8. Основные показатели эффективности деятельности рассматриваются независимо друг от друга. Премия начисляется отдельно по каждому показателю эффективности, установленному для подразделения, в зависимости от степени его выполнения. При не начислении денежных средств по одному из них премия уменьшается только на соответствующую ему долю от общего размера вознаграждения.

2.2.9. В случае организации коллективной работы (бригады, участки, функциональные подразделения ПЭС и проч.) по формуле (1) (см. п. 2.2.2) рассчитывается общий премиальный фонд коллектива (бригады, участка, функционального подразделения и проч.). Рассчитанный общий премиальный фонд коллектива распределяется между его сотрудниками в зависимости от индивидуальных показателей деятельности по правилам, приведенным в разделе 2.4.

2.2.10. Состав ключевых показателей эффективности предприятий, их удельный вес в общем размере премирования и шкалы премирования могут меняться в зависимости от стратегических и оперативных целей и задач ОАО "ZZZ". Сотрудники предприятий должны быть поставлены в известность об изменении состава и/или структуры показателей эффективности не позднее, чем за месяц до введения изменений. Изменение состава и структуры показателей эффективности подразделений производится на основании Приказа Генерального Директора ОАО "ZZZ".

2.2.11. Оценка достижения показателей и выполнения условий премирования осуществляется на основе данных бухгалтерской и статистической отчетности. Показатели, по которым не установлена бухгалтерская и статистическая отчетность, определяются на основании данных оперативного учета. Ответственность за достоверность оперативного учета несут руководители соответствующих отделов, служб ОАО "ZZZ".

2.2.12. Для уточнения правил премирования подразделений и сотрудников ПЭС в предприятиях электрических сетей могут быть разработаны собственные Положения о премировании.

2.3.1. Ежемесячная премия сотрудникам подразделений исполнительной дирекции выплачивается из фонда оплаты труда ОАО "ZZZ".

2.3.2. Ежемесячная премия на подразделение подразделений исполнительной дирекции рассчитывается в месяце, следующим за отчетным, при условии выполнения подразделением ключевых показателей эффективности деятельности, определенных для него.

2.3.3. Максимальный (базовый) размер премии на подразделение рассчитывается по следующей формуле:

Максимальный размер может быть снижен в зависимости от выполнения ключевых показателей эффективности деятельности, установленных для конкретного подразделения.

2.3.4. Используется два типа показателей, характеризующих работу подразделения исполнительной дирекции:

• Основные показатели служат для определения исходного размера ежемесячного премиального фонда подразделения.
• Дополнительные показатели служат для снижения исходного размера премиального фонда подразделения. Их невыполнение приводит к частичному снижению начисленной по основным показателям премии.

Состав основных и дополнительных показателей подразделений исполнительной дирекции приведен в Приложении 2.

2.3.5. Расчет ежемесячной премии на подразделение исполнительной дирекции производится по следующим правилам:

• В случае соблюдения Основных показателей - на подразделение рассчитывается премия в обусловленном по каждому основному показателю размере от базового размера премии. В случае частичного соблюдения показателя размер Премии уменьшается по линейной зависимости (например, за каждый процент невыполнения показателя - премия снижается на 5 %). При отклонении значения показателя в худшую сторону более чем на обусловленный процент месячная премия по данному показателю премия не начисляется;
• Из рассчитанной по основным показателям премии могут быть сделаны вычеты на основании значений снижающих премиальный ФОТ показателей.

2.3.6. Распределение общего премиального фонда подразделения исполнительной дирекции происходит согласно правилам, изложенным в разделе 2.4.

2.3.7. Состав ключевых показателей эффективности подразделений, их удельный вес в общем размере премирования и правила расчета премии по конкретным показателям могут меняться в зависимости от стратегических и оперативных целей и задач ОАО "ZZZ". Сотрудники подразделений должны быть поставлены в известность об изменении состава и/или структуры показателей эффективности не позднее, чем за месяц до введения изменений. Изменение состава и структуры показателей эффективности подразделений производится на основании Приказа Генерального Директора ОАО "ZZZ".

2.3.8. Оценка достижения показателей и выполнения условий премирования осуществляется на основе данных бухгалтерской и статистической отчетности. Показатели, по которым не установлена бухгалтерская и статистическая отчетность, определяются на основании данных оперативного учета. Ответственность за достоверность оперативного учета несут руководители соответствующих отделов, служб ОАО "ZZZ".

2.4.1. Распределение премиального фонда коллектива сотрудников (подразделения ИД, бригады, участка и проч.) между его сотрудниками происходит на основе оценок работы каждого конкретного работника в истекшем месяце. Премиальный фонд коллектива распределяется между сотрудниками полностью (без остатка).

2.4.2. Определение размера премии для сотрудника осуществляется исходя из оценок его работы в течение месяца по заранее известным критериям (показателям оценки). Оценки даются непосредственным руководителем сотрудника.

2.4.3. Оценки выставляются по трехбалльной шкале (2, 1, 0) в специальном бланке. Показатели оценки сотрудников и бланк оценки приводится в приложениях (Приложение 3 и Приложение 4).

2.4.4. На основании полученных оценок и с учетом удельного веса должностного оклада сотрудника в общем постоянном фонде оплаты труда подразделения вычисляется коэффициент премирования конкретного работника по следующей формуле:

2.4.5. Премия начисляется пропорционально удельному весу коэффициента премирования и окладу/тарифной ставке сотрудника по следующей формуле:

2.4.6. Для упрощения распределения премиального фонда между сотрудниками подразделения используется инструмент, автоматизирующий данную процедуру (согласно вышеуказанным формулам). Данный инструмент реализован в формате таблиц MS Excel и приводится в Приложении 5 "Распределение месячной премии".

2.5.1. Правила начисления и выплаты ежемесячного премиального вознаграждения могут быть изменены в отношении нижеуказанных сотрудников и в следующих случаях:

• При поступлении на работу сотрудников, для которых сдача экзаменов по ПТЭ, ПТБ и ППБ является обязательной в соответствии с требованиями занимаемой должности;
• При премировании работников, работающих на 0,5 ставки (оклада), по совместительству или временно;
• При возникновении в подразделениях несчастного случая с тяжелым исходом;
• При увольнении сотрудников ОАО "ZZZ" в отдельных случаях.

2.5.2. Вновь поступившим сотрудникам, для которых сдача экзаменов по ПТЭ, ПТБ и ППБ является обязательной в соответствии с требованиями занимаемой должности, премия начисляется после сдачи указанных экзаменов, кроме работников, программа подготовки которых рассчитана на срок более одного месяца. Рабочим, отстраненным от работы за допущенные ими нарушения указанных выше правил, до прохождения проверки знаний, премия не выплачивается.

2.5.3. Совместителям, сотрудникам, работающим на 0,5 ставки (оклада) или временно, вопрос о выплате премии решается администрацией при заключении трудового договора с учетом вклада данного работника в результаты деятельности предприятия.

2.5.4. При возникновении несчастного случая с тяжелым исходом вопрос о выплате премии отдельному работнику, коллективу, отделу, производственной службе, которые курируют или несут ответственность за деятельность этих подразделений, решает руководство предприятия по результатам расследования.

2.5.5. Работникам, проработавшим неполный месяц в связи с призывом на службу в Вооруженные силы, переводом на другую работу, поступлением в учебные заведения, уходом на пенсию, увольнением по сокращению штатов и по другим уважительным причинам, выплата премии производится за фактически отработанное время в отчетном периоде. Работникам, уволившимся по собственному желанию и проработавшим неполный месяц, премия не выплачивается.

2.6.1. В ОАО "ZZZ" предусмотрена возможность премирования сотрудников за следующие виды проектных работ:

• Выполнение особо важного производственного задания;
• Разработка и/ или выполнение (внедрение) мероприятий, приведших к получению реального экономического эффекта.

2.6.2. Премия за выполнение особо важного производственного задания (работ, превышающих стандартные должностные обязанности сотрудника) выплачивается на основании решения и соответствующего Приказа Генерального Директора ОАО "ZZZ". Данным приказом устанавливается также размер премиального вознаграждения сотрудника.

2.6.3. Премия за разработку и/ или выполнение (внедрение) мероприятий, приведших к получению реального экономического эффекта, выплачивается на основании решения и соответствующего Приказа Генерального Директора ОАО "ZZZ". Данным приказом устанавливается также размер премиального вознаграждения сотрудника.

3.1.1. Контроль за соблюдением требований настоящего Положения осуществляют Заместитель Генерального Директора ОАО "ZZZ" по экономике и Начальник Экономического отдела.

3.1.2. При обнаружении нарушений в соблюдении требований инструкции Заместитель Директора ОАО "ZZZ" по экономике и Начальник Экономического отдела проводят детальный анализ ситуации, в результате которого могут быть приняты следующие решения:

• В случае если нарушение связано с недостаточным знанием, или пониманием сотрудником требований к нему, проводится разъяснительная беседа с сотрудником, а при необходимости обучение.
• В случае если нарушение связано с недобросовестным выполнением своих обязанностей, составляется служебная записка на имя Генерального Директора ОАО "ZZZ" с указанием факта нарушения и предложением о мере воздействия.
• В случае, когда нарушение является систематическим и является следствием изменения условий выполнения работ - готовятся предложения об изменении настоящей инструкции, которые оформляет в виде служебной записки на имя Генерального Директора ОАО "ZZZ".

3.2.1. Все сотрудники и руководители, участвующие в выполнении работ несут дисциплинарную ответственность за не соблюдение требований приведенных в данном Положении.

3.2.2. Наложение дисциплинарных взысканий за некачественное, несвоевременное или недобросовестное выполнение своих обязанностей проводится на основании Приказа Генерального Директора ОАО "ZZZ".