Материалы

Описание услуги: Документационное обеспечение управления

Фрагмент Порядка прохождения нормативных документов

Cкачать в формате .doc

СОДЕРЖАНИЕ

• 1. Общие положения
• 1.1. Применяемые понятия, термины и сокращения
• 1.2. Основные положения
• 2. Структура и оформление нормативных документов
• 2.1. Требования к структуре нормативного документа
• 2.2. Требования к оформлению нормативного документа
• 3. Разработка, согласование и утверждение нормативных документов
• 3.1. Порядок разработки нормативного документа
• 3.2. Полномочия подразделений при согласовании
• 3.3. Порядок согласования нормативного документа
• 3.4. Утверждение нормативного документа.
• 4. Порядок регистрации и рассылки утвержденного нормативного документа
• 5. Порядок хранения оригиналов нормативных документов
• 6. Внесение изменений и дополнений в нормативные документы

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Образец оформления Листа согласован

Приложение 2. Образец оформления титульного листа

Приложение 3. Образец оформления титульного листа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• 1.1. Применяемые понятия, термины и сокращения

Общество – Открытое акционерное общество «ХХХ».

Подразделение – структурное подразделение Общества, в том числе Департамент, Управление.

Разработчик – руководитель подразделения, занимающегося разработкой нормативного документа на основании собственной инициативы или инициативы иных подразделений.

Исполнитель – работник подразделения Разработчика, непосредственно осуществляющий разработку и оформление, направление на согласование и утверждение нормативного документа.

Порядок - настоящий Порядок разработки, оформления, согласования и утверждения нормативных документов в ОАО «ХХХ».

Нормативные документы - внутренние документы Общества, утверждаемые Президентом Общества или уполномоченным им лицом. Нормативные документы определяют:

• — общие положения и требования,
• — порядок организации и реализации технологических процессов (подпроцессов),
• — функции подразделений и работников и их ответственность,
• — порядок организации контроля применительно к конкретному виду деятельности, осуществляемой Обществом, в разрезе соответствующего подразделения и/или Общества в целом.

• 1.2. Основные положения
• 1.2.1. Порядок определяет общие положения и требования, предъявляемые к разработке, оформлению, согласованию и утверждению нормативных документов Общества.
• 1.2.2. Порядок, а также все изменения и дополнения к нему, вступают в силу с момента их утверждения Президентом Общества или уполномоченным им лицом.
• 1.2.3. Требования, изложенные в Порядке, обязательны для исполнения всеми работниками Общества.

2. СТРУКТУРА И ОФОРМЛЕНИЕ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

• 2.1. Требования к структуре нормативного документа
• 2.1.1. Каждый нормативный документ должен иметь следующую структуру:
• лист согласования;
• проект Приказа об утверждении нормативного документа (при необходимости);
• титульный лист;
• лист содержания;
• непосредственно текст нормативного документа;
• приложения (при необходимости).
• 2.1.2. Лист согласования оформляется по форме Приложения 1.
• 2.1.3. Проект Приказа об утверждении документа.
• 2.1.3.1. Проект приказа об утверждении нормативного документа готовится Исполнителем.
• 2.1.3.2. Исполнитель обязательно должен указать в тексте проекта Приказа перечень работников/должностных лиц, до которых текст указанного распорядительного документа и нормативного документа, им утвержденного, должен быть доведен Управлением делами.
• 2.1.3.3. Если разрабатываемый документ затрагивает (изменяет, дополняет, отменяет) действующие внутренние документы Общества и/или их отдельные положения, Исполнитель в обязательном порядке в отдельном пункте Приказа об утверждении нормативного документа должен полностью указать реквизиты таких внутренних документов (наименование, дату их утверждения; вид и номер распорядительного документа, их утвердивших) с указанием объема изменений - внести изменения и/или дополнения и/или считать утратившим силу.
• 2.1.4. Титульный лист.
• 2.1.4.1. Образец оформления титульного листа приведен в Приложениях 2 и 3.
• 2.1.5. Лист содержания.
• 2.1.5.1. На листе содержания нормативного документа указывается:
• в верхнем поле титульного листа по центру - надпись «СОДЕРЖАНИЕ»;
• перечень структурных элементов документа (глав, разделов, подразделов);
• номера страниц, с которых начинаются материалы структурных элементов документа.
• 2.1.6. Текст.
• 2.1.6.1. Текст нормативного документа должен в обязательном порядке содержать раздел «Общие положения», состоящий из:
• подраздела «Применяемые понятия, термины и сокращения» - приводятся определения основных понятий, терминов и сокращений, используемых в документе;
• подраздела «Основные положения» - определяются назначение документа, область применения и распространения документа (в разрезе общих функций, прав, обязанностей и мер ответственности подразделений (работников/должностных лиц) - исполнителей норм документа.
  В перечень понятий, терминов и сокращений включаются слова и аббревиатуры, играющие ключевую роль в документе, толкование которых может иметь неоднозначный смысл и/или отличаться от общепринятого. В случае отсутствия нормативных определений, Исполнитель самостоятельно формулирует определения, которые должны быть краткими, точными, не допускающими различных толкований. При употреблении сокращения в документе незначительное количество раз, его можно определить непосредственно в тексте при первом упоминании.
• 2.1.6.2. Состав иных структурных элементов текста документа избирается Исполнителем самостоятельно в зависимости от целей и назначения документа.
• 2.1.6.3. Текст документа должен быть построен логически - в нем последовательно, детально и ясно должны быть описаны:
• порядок реализации на практике деятельности, осуществляемой Обществом, - предмета регулирования документа;
функциональные права и обязанности подразделений (работников/должностных лиц) - исполнителей норм документа.
• 2.1.6.4. По тексту документа ни один из пунктов (подпунктов) не должен противоречить другому пункту (подпункту), а также нормам внутренних документов Общества и действующего законодательства РФ.
• 2.1.6.5. При необходимости текст документа может содержать ссылки на нормативно-правовые акты действующего законодательства РФ, внутренние документы Общества. Возможно применение по тексту одного документа перекрестных ссылок с указанием глав, разделов, пунктов (подпунктов).
• 2.1.6.6. Любая фраза в тексте создаваемого документа должна иметь однозначное толкование.
• 2.1.7. Приложения.
• 2.1.7.1. В виде приложений к нормативному документу могут быть:
• вынесены оперативно изменяемые правила, справочные материалы, схемы или модели деятельности, графический материал, таблицы большого формата, формулы расчетов, описания алгоритмов и т.п.;
• представлены графические интерпретации регламентируемых процессов.
• 2.2. Требования к оформлению нормативного документа
• 2.2.1. Нормативный документ строится иерархически и состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами с точкой, уровень вложения - до четырех (например, 1.1.1.1.). Разделы и подразделы должны иметь название (заголовок), передающее их смысл.
• 2.2.2. Нормативные документы оформляются в едином информационно-графическом стиле.
• 2.2.2.1. Все документы готовятся в формате А4.
• 2.2.2.2. Текст документа должен быть напечатан шрифтом одного размера, заголовки - шрифтами различного размера, начиная с большего.
• 2.2.2.3. Межстрочный интервал должен быть одинарным, допускается использовать полуторный межстрочный интервал.
• 2.2.2.4. Все необходимые выделения в тексте могут быть выполнены жирным шрифтом, курсивом либо подчеркиванием.
• 2.2.3. Если нормативный документ носит временный характер, то есть действует:
• в течение срока, указанного в тексте документа,
• до замены его новым документом,
• до утраты своего значения (в этом случае в тексте должны быть однозначно описаны условия утраты документом своей актуальности), то название документа должно содержать слово «временный», например «Временное положение», «Временная инструкция».
• 2.2.4. Страницы нормативного документа нумеруют арабскими цифрами, начиная с листа содержания (на титульном листе номер не ставится). Номер страниц выносят на верхнее поле листа посередине. Титульный лист, лист содержания, а также иллюстрации (таблицы, схемы, графики и др.), расположенные на отдельных страницах документа, включаются в общую нумерацию страниц. Если документ содержит приложения, то каждое из них должно начинаться с новой страницы.





Cкачать Фрагмент Порядка прохождения нормативных документов в формате .doc