Евроменеджмент

Поиск:     

на главную печать контакты

 Примеры документов

Управленческий консалтинг

Финансовый консалтинг

Кадровый консалтинг

IT-консалтинг

Автоматизация бизнеса

Подбор персонала

Бизнес-обучение

Правовые услуги



ИНТЕРВЬЮ

Генеральный директор
компании «Евроменеджмент»
Константин Осетров дал интервью журналистам программы «Сфера интересов» канала «РБК ТВ»



Специализированные сайты
компании "Евроменеджмент":

  • bpr.emd.ru
    Реинжиниринг бизнес-процессов
  • stimul.emd.ru
    Оптимизация Системы материального стимулирования
  • as.emd.ru
    Оценка человеческих ресурсов в организации
  • soft.emd.ru
    Автоматизация на основе "1С: Предприятие 8.0"
  • soft.emd.ru/pers/
    Автоматизированная Система Управления Персоналом

Сайты-сателлиты Компании

Ключевые консалтинговые услуги "Евроменеджмент"


Бизнес-направления деятельности ЗАО "Евроменеджмент"





Вакансии ЗАО "Евроменеджмент"



Автоматизация на основе 1С: Предприятие 8.0



Партнерская программа ЕВРОМЕНЕДЖМЕНТ

Материалы



Описание услуги: Документационное обеспечение управления

Фрагмент Порядка прохождения нормативных документов

Cкачать в формате .doc

СОДЕРЖАНИЕ

  • 1. Общие положения
    • 1.1. Применяемые понятия, термины и сокращения
    • 1.2. Основные положения
  • 2. Структура и оформление нормативных документов
    • 2.1. Требования к структуре нормативного документа
    • 2.2. Требования к оформлению нормативного документа
  • 3. Разработка, согласование и утверждение нормативных документов
    • 3.1. Порядок разработки нормативного документа
    • 3.2. Полномочия подразделений при согласовании
    • 3.3. Порядок согласования нормативного документа
    • 3.4. Утверждение нормативного документа.
  • 4. Порядок регистрации и рассылки утвержденного нормативного документа
  • 5. Порядок хранения оригиналов нормативных документов
  • 6. Внесение изменений и дополнений в нормативные документы

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Образец оформления Листа согласован

Приложение 2. Образец оформления титульного листа

Приложение 3. Образец оформления титульного листа



1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


  • 1.1. Применяемые понятия, термины и сокращения

Общество – Открытое акционерное общество «ХХХ».

Подразделение – структурное подразделение Общества, в том числе Департамент, Управление.

Разработчик – руководитель подразделения, занимающегося разработкой нормативного документа на основании собственной инициативы или инициативы иных подразделений.

Исполнитель – работник подразделения Разработчика, непосредственно осуществляющий разработку и оформление, направление на согласование и утверждение нормативного документа.

Порядок - настоящий Порядок разработки, оформления, согласования и утверждения нормативных документов в ОАО «ХХХ».

Нормативные документы - внутренние документы Общества, утверждаемые Президентом Общества или уполномоченным им лицом. Нормативные документы определяют:

  • — общие положения и требования,
  • — порядок организации и реализации технологических процессов (подпроцессов),
  • — функции подразделений и работников и их ответственность,
  • — порядок организации контроля применительно к конкретному виду деятельности, осуществляемой Обществом, в разрезе соответствующего подразделения и/или Общества в целом.

  • 1.2. Основные положения
    • 1.2.1. Порядок определяет общие положения и требования, предъявляемые к разработке, оформлению, согласованию и утверждению нормативных документов Общества.
    • 1.2.2. Порядок, а также все изменения и дополнения к нему, вступают в силу с момента их утверждения Президентом Общества или уполномоченным им лицом.
    • 1.2.3. Требования, изложенные в Порядке, обязательны для исполнения всеми работниками Общества.

2. СТРУКТУРА И ОФОРМЛЕНИЕ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ


  • 2.1. Требования к структуре нормативного документа
    • 2.1.1. Каждый нормативный документ должен иметь следующую структуру:
      • лист согласования;
      • проект Приказа об утверждении нормативного документа (при необходимости);
      • титульный лист;
      • лист содержания;
      • непосредственно текст нормативного документа;
      • приложения (при необходимости).
    • 2.1.2. Лист согласования оформляется по форме Приложения 1.
    • 2.1.3. Проект Приказа об утверждении документа.
      • 2.1.3.1. Проект приказа об утверждении нормативного документа готовится Исполнителем.
      • 2.1.3.2. Исполнитель обязательно должен указать в тексте проекта Приказа перечень работников/должностных лиц, до которых текст указанного распорядительного документа и нормативного документа, им утвержденного, должен быть доведен Управлением делами.
      • 2.1.3.3. Если разрабатываемый документ затрагивает (изменяет, дополняет, отменяет) действующие внутренние документы Общества и/или их отдельные положения, Исполнитель в обязательном порядке в отдельном пункте Приказа об утверждении нормативного документа должен полностью указать реквизиты таких внутренних документов (наименование, дату их утверждения; вид и номер распорядительного документа, их утвердивших) с указанием объема изменений - внести изменения и/или дополнения и/или считать утратившим силу.
    • 2.1.4. Титульный лист.
      • 2.1.4.1. Образец оформления титульного листа приведен в Приложениях 2 и 3.
    • 2.1.5. Лист содержания.
      • 2.1.5.1. На листе содержания нормативного документа указывается:
        • в верхнем поле титульного листа по центру - надпись «СОДЕРЖАНИЕ»;
        • перечень структурных элементов документа (глав, разделов, подразделов);
        • номера страниц, с которых начинаются материалы структурных элементов документа.
    • 2.1.6. Текст.
      • 2.1.6.1. Текст нормативного документа должен в обязательном порядке содержать раздел «Общие положения», состоящий из:
        • подраздела «Применяемые понятия, термины и сокращения» - приводятся определения основных понятий, терминов и сокращений, используемых в документе;
        • подраздела «Основные положения» - определяются назначение документа, область применения и распространения документа (в разрезе общих функций, прав, обязанностей и мер ответственности подразделений (работников/должностных лиц) - исполнителей норм документа.
          В перечень понятий, терминов и сокращений включаются слова и аббревиатуры, играющие ключевую роль в документе, толкование которых может иметь неоднозначный смысл и/или отличаться от общепринятого. В случае отсутствия нормативных определений, Исполнитель самостоятельно формулирует определения, которые должны быть краткими, точными, не допускающими различных толкований. При употреблении сокращения в документе незначительное количество раз, его можно определить непосредственно в тексте при первом упоминании.
      • 2.1.6.2. Состав иных структурных элементов текста документа избирается Исполнителем самостоятельно в зависимости от целей и назначения документа.
      • 2.1.6.3. Текст документа должен быть построен логически - в нем последовательно, детально и ясно должны быть описаны:
        • порядок реализации на практике деятельности, осуществляемой Обществом, - предмета регулирования документа;
        • функциональные права и обязанности подразделений (работников/должностных лиц) - исполнителей норм документа.
      • 2.1.6.4. По тексту документа ни один из пунктов (подпунктов) не должен противоречить другому пункту (подпункту), а также нормам внутренних документов Общества и действующего законодательства РФ.
      • 2.1.6.5. При необходимости текст документа может содержать ссылки на нормативно-правовые акты действующего законодательства РФ, внутренние документы Общества. Возможно применение по тексту одного документа перекрестных ссылок с указанием глав, разделов, пунктов (подпунктов).
      • 2.1.6.6. Любая фраза в тексте создаваемого документа должна иметь однозначное толкование.
    • 2.1.7. Приложения.
      • 2.1.7.1. В виде приложений к нормативному документу могут быть:
        • вынесены оперативно изменяемые правила, справочные материалы, схемы или модели деятельности, графический материал, таблицы большого формата, формулы расчетов, описания алгоритмов и т.п.;
        • представлены графические интерпретации регламентируемых процессов.
  • 2.2. Требования к оформлению нормативного документа
    • 2.2.1. Нормативный документ строится иерархически и состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами с точкой, уровень вложения - до четырех (например, 1.1.1.1.). Разделы и подразделы должны иметь название (заголовок), передающее их смысл.
    • 2.2.2. Нормативные документы оформляются в едином информационно-графическом стиле.
      • 2.2.2.1. Все документы готовятся в формате А4.
      • 2.2.2.2. Текст документа должен быть напечатан шрифтом одного размера, заголовки - шрифтами различного размера, начиная с большего.
      • 2.2.2.3. Межстрочный интервал должен быть одинарным, допускается использовать полуторный межстрочный интервал.
      • 2.2.2.4. Все необходимые выделения в тексте могут быть выполнены жирным шрифтом, курсивом либо подчеркиванием.
    • 2.2.3. Если нормативный документ носит временный характер, то есть действует:
      • в течение срока, указанного в тексте документа,
      • до замены его новым документом,
      • до утраты своего значения (в этом случае в тексте должны быть однозначно описаны условия утраты документом своей актуальности), то название документа должно содержать слово «временный», например «Временное положение», «Временная инструкция».
    • 2.2.4. Страницы нормативного документа нумеруют арабскими цифрами, начиная с листа содержания (на титульном листе номер не ставится). Номер страниц выносят на верхнее поле листа посередине. Титульный лист, лист содержания, а также иллюстрации (таблицы, схемы, графики и др.), расположенные на отдельных страницах документа, включаются в общую нумерацию страниц. Если документ содержит приложения, то каждое из них должно начинаться с новой страницы.



    Cкачать Фрагмент Порядка прохождения нормативных документов в формате .doc


НАШИ ВАКАНСИИ

Коммерческий директор

Развитие продаж консалтинговых услуг управленческого, кадрового и финансового консалтинга

Менеджер (директор) направления продаж в электроэнергетике

Менеджер направления управленческого консалтинга (Ведущий консультант)


Полный список вакансий


НОВОСТИ КОМПАНИИ

Сентябрь 2015
Завершение проекта по внедрению SAP HCM

Завершен проект по разработке и внедрению в промышленную эксплуатацию Автоматизированную систему управления персоналом на базе SAP HCM в ОАО «РусГидро».

Август 2015
Старт проекта в крупной холдинговой компании

Компания Евроменеджмент начала реализацию проекта «Повышение эффективности системы управления, снижение затрат и издержек. Оптимизация численности персонала» для крупного холдинга.

Июль 2015
Завершение работ по оптимизации оргструктуры

Успешно завершена разработка проекта оптимизации организационной структуры и системы управления автотранспортными цехами нефтяной компании.

Июнь 2015
Завершение приемочных испытаний SAP HCM в ОАО "РусГидро"

Завершены приемочные испытания автоматизированной системы управления персоналом на базе SAP HCM в ОАО "РусГидро". Наши поздравления персоналу ОАО «РусГидро» с приобретением отличного рабочего инструмента по управлению персоналом!

Май 2015
Старт проекта по оптимизации оргструктуры и системы управления

Начало реализации проекта по оптимизации организационной структуры и системы управления для нефтяной компании.

Апрель 2015
Победа в тендере нефтяной компании

Выигран тендер на заключение договора с крупной нефтяной компанией на оптимизацию организационной структуры и системы управления автотранспортными цехами.



Перейти ко всем новостям





ПАРТНЕРЫ


ПУБЛИКАЦИИ



все публикации


Отдел по работе с клиентами: +7 (495) 924-5389; +7 (916) 607-7788

ЗАО "Евроменеджмент"
Контактные телефоны: +7 (495) 924-5389; +7 (916) 607-7788
e-mail: info@emd.ru