Проектное управление
Постановка системы проектного управления направлена на создание условий, способствующих повышению управляемости и эффективности проектной деятельности за счет:
- стандартизации процессов управления проектами;
- синхронизации систем проектного и бюджетного управления;
- классификации и группирования проектов в программы и портфели проектов;
- разграничения зон ответственности между участниками проекта, создания иерархической системы ответственности (назначение ответственных за реализацию программ, проектов, подпроектов, этапов проектов и т.д.);
- комплексной оценки эффективности реализации программ, а не отдельно взятых проектов.
В каких случаях целесообразно использовать данную услугу:
- Существенную роль в деятельности Компании занимает реализация инвестиционных проектов;
- Затруднена оценка эффективности инвестиционной деятельности Компании;
- Отсутствует четкая структура и иерархия проектов, не определены зоны ответственности участников проектов;
- Затягиваются сроки утверждения бюджета проектов, несвоевременно выделяются средства на их реализацию;
- Компания находится в стадии реструктуризации, выполняется большое количество внутренних проектов, реализацию которых необходимо координировать.
Содержание и процедура консультирования
Создание и внедрение системы управления проектами предполагает выполнение следующих задач:
- Разработка методологии проектного управления (определение перечня участников проекта, их функций, полномочий и зон ответственности);
- Разработка регламентов процессов проектного управления;
- Разработка иерархической структуры проектов (принципов группирования, классификация проектов).
Работы по созданию и внедрению системы управления проектами выполняются поэтапно:
- Проведение диагностики проектной деятельности компании (направления проектной деятельности, специфика выполняемых проектов, диагностика областей пересечения основных подсистем управления с системой проектного управления и т.д.);
- Разработка Положения по управлению проектами (разработка иерархической структуры проектов, критериев оценки проектов, описание процессов управления проектами, определение зон ответственности участников проектов и т.д.);
- Разработка шаблонов документов проектного управления;
- Организация работ (совместно с заказчиком) по приведению существующей проектной документации в соответствие разработанным требованиям и формам документов.
Дополнительные услуги в рамках создания системы проектного управления:
- Проведение семинара по проектному управлению;
- Обучение использованию специализированного программного обеспечения для управления проектами (MS Project);
- Создание проектного офиса (разработка положения о подразделении);
- Разработка системы мотивации участников проектной деятельности.
Какие результаты Вы получите:
Система проектного управления позволит:
- Организовать выполнение проектов по единой методологии и с использованием единых форм документов;
- Оперативно координировать выполнение большого количества проектов, в том числе координировать выполнение программ;
- Проводить комплексную оценку реализации как программ и портфелей проектов, так и отдельных проектов;
- Подготовить сотрудников Компании к работе с новыми технологиям управления проектами.
Формальными результатами проекта являются следующие документы:
- Положение по управлению проектами;
- Шаблоны документов проектного управления.
