11 сентября 2008
Компания "Евроменеджмент" осуществила разработку методологии системы бюджетирования и управленческого учета ОАО «Ленэнерго»
Компания «Евроменеджмент» завершила проект по разработке методологии системы бюджетирования и управленческого учета ОАО «Ленэнерго».
Работы по проекту выполнялись в рамках субподрядного договора с ООО «Консультационная фирма «М-РЦБ». Перед консультантами ЗАО «Евроменеджмент» была поставлена задача создания единого информационного пространства, объединяющего процессы планирования и контроля в разных подразделениях Компании.
Работы по данному проекту велись в двух направлениях:
- Формирование методологии системы бюджетирования ОАО «Ленэнерго»;
- Разработка на базе системы бухгалтерского учета системы управленческого учета, выступающей в качестве источника фактической информации для системы бюджетирования.
В ходе реализации проекта была значительно переработана существовавшая ранее в ОАО «Ленэнерго» методология планирования, как с учетом последних изменений в российском законодательстве, так и с целью установления соответствия с разрабатываемой системой управленческого учета.
В процессе формирования методологии системы бюджетирования ОАО «Ленэнерго» специалистами компании «Евроменеджмент» были разработаны:
- Альбом бюджетных форм, обеспечивающий информационные потребности управления Компанией;
- Бюджетная модель в виде взаимосвязанных файлов в формате MS Excel;
- Методики формирования, корректировки и консолидации бюджетов;
- Регламенты бюджетных процессов, определяющие порядок взаимодействия подразделений ОАО «Ленэнерго» в ходе подготовки и утверждения бюджетов.
В ходе разработки методологии системы управленческого учета были выполнены следующие работы:
- Разработана концепция управленческого учета ОАО «Ленэнерго»;
- Сформирован управленческий план счетов на базе бухгалтерского плана счетов;
- Разработана карта прав доступа пользователей системы;
- Разработаны справочники системы управленческого учета;
- Разработана методика формирования отчетности об исполнении бюджетов и анализа отклонений;
- Разработаны алгоритмы выгрузки данных c синтетических и аналитических счетов управленческого учета в формы системы бюджетирования;
- Разработано техническое задание на настройку системы управленческого учета ОАО «Ленэнерго».
На базе разработанной методологии, компания «М-РЦБ» осуществила настройку автоматизированной системы бюджетирования и передала ее в опытную эксплуатацию.
Разработанная система бюджетирования позволит ОАО «Ленэнерго» решить следующие, остро стоящие перед Компанией, задачи:
- Обоснованное планирование и принятие управленческих решений;
- Обеспечение согласованности планов всех подразделений в Компании и их направленности на достижение единых целей;
- Оценка и взаимосвязанное управление всеми аспектами финансового состояния, результатами деятельности и движения денежных средств Компании;
- Укрепление финансовой дисциплины и подчинение целей отдельных подразделений интересам Компании в целом;
- Объективная оценка деятельности отдельных подразделений и ОАО «Ленэнерго» в целом;
- Управление издержками за счет более высокого уровня детализации статей затрат на этапе планирования, а так же за счет возможности более точного и оперативного контроля на этапе исполнения бюджетов.
