20 января 2005
Автоматизированная система управления документооборотом и контроля исполнения ESCOM.DOC v. 1.5
Готовое и высокоэффективное решение для автоматизации потоков документов и контроля исполнения документов, заданий и поручений.
Система обладает универсальными и простыми в использовании средствами настройки и конфигурирования, которые позволяют специалистам IT служб и служб делопроизводства предприятия самостоятельной осуществлять адаптацию и масштабирование системы.
Система ESCOM.DOC обеспечивает:
- Автоматизацию документооборота и делопроизводства
- Маршрутизацию документов и управление маршрутами (docflow)
- Универсальное разграничение прав доступа пользователей (ролей)
- Онлайновый мониторинг контроля исполнения документов и поручений
- Совместную работу с документами в единой базе данных всех подразделений компании
- Универсальную настройку объектов документооборота и создание новых объектов (типов документов, форм, маршрутов, прав доступа, типов справочников, ролей, отчетов, бланков, журналов и т.д.)
- Своевременное информирование участников документооборота о событиях
- Обмен мгновенными сообщениями между пользователями системы
- Интеграцию с электронной почтой и учетными системами
- Интеграцию с электронно-цифровой подписью и электронными ключами
- Интеграцию с мультимедийным и сканирующим оборудованием
- Полнофункциональную работу с системой через сеть Интернет по низкоскоростным каналам
- Неограниченное подключение удаленных пользователей и подразделений
- Единый интерфейс при работе в офисе, дома и в командировке
- Оперативное отслеживание статусов и исполнения документов и поручений, в том числе и в удаленных подразделениях
- Автоматическое ведение истории работы с документами, заданиями и т.д.
- Контекстный и полнотекстовый поиск информации и документов
- Поддержка штатного расписания и всех необходимых справочников
- Штрихкодирование документов
Система предназначена для использования руководителями предприятия, менеджерами, секретарями, делопроизводителями, рядовыми сотрудниками - всеми, кто так или иначе вовлечен в процессы документооборота предприятия.
Система обеспечивает работу через Интернет и особенно актуальна для компаний с территориально распределенной структурой, имеющих удаленные подразделения, филиалы, представительства, в том числе и за рубежом.
С помощью системы ESCOM.DOC© Вы сможете в несколько раз повысить управляемость компанией, сделать процессы документооборота прозрачными и управляемыми.
Система ESCOM.DOC© позволяет сократить сроки внедрения и быстро приступить к работе с документами:
- Поставка с набором готовых документов и маршрутов (приказы, служебные записки, письма и т.д.)
- Простота в использовании. Универсальный, удобный и легкий в освоении интерфейс
- Подробная документация, инструкции
- Простая и удобная инсталляция
- Автоматическое обновление версий
Система ESCOM.DOC© обладает низкой совокупной стоимостью владения:
- Простое администрирование и настройка, возможность самостоятельной адаптации
- Легкость в освоении персоналом
- Автоматическое обновление версий
- Используется бесплатно распространяемый web сервер Apache (возможно использование IIS)
- В качестве сервера базы данных используется MS SQL Server или MSDE
- Минимальные требования к рабочим станциям и серверу системы
- Минимальные требования к каналам передачи данных
Система ESCOM.DOC© может поставляться в коробочном варианте или в адаптированном к специфике заказчика виде. Стоимость коробочного варианта поставки системы составляет 990 у.е. , которая включает лицензию на 10 рабочих мест. Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест стоит 150 у.е.
Компания ЗАО «Евроменеджмент» обеспечивает полный комплекс услуг по внедрению и поддержке пользователей системы ESCOM.DOC©:
- Постановка и оптимизация процессов документооборота
- Обучение персонала и администраторов
- Адаптация системы под специфику и требования Заказчика
- Интеграция с существующими системами
- Годовое бесплатное сопровождение и консультации
- Внедрение «под ключ»
Контакты:
ЗАО «Евроменеджмент» Россия г. Москва т. (495)-257-1867 (495)-257-7859
www: www.itas.emd.ru
Филатов Максим Сергеевич
e-mail: filatov@emd.ru
ICQ: 305554554
