Евроменеджмент

Поиск:     

на главную печать контакты



ИНТЕРВЬЮ

Генеральный директор
компании «Евроменеджмент»
Константин Осетров дал интервью журналистам программы «Сфера интересов» канала «РБК ТВ»



Специализированные сайты
компании "Евроменеджмент":

  • bpr.emd.ru
    Реинжиниринг бизнес-процессов
  • stimul.emd.ru
    Оптимизация Системы материального стимулирования
  • as.emd.ru
    Оценка человеческих ресурсов в организации
  • soft.emd.ru
    Автоматизация на основе "1С: Предприятие 8.0"
  • soft.emd.ru/pers/
    Автоматизированная Система Управления Персоналом

Сайты-сателлиты Компании

Ключевые консалтинговые услуги "Евроменеджмент"


Бизнес-направления деятельности ЗАО "Евроменеджмент"





Вакансии ЗАО "Евроменеджмент"



Автоматизация на основе 1С: Предприятие 8.0



Партнерская программа ЕВРОМЕНЕДЖМЕНТ

Публикации



Автоматизация документооборота в современных условиях бизнеса

Владимир Богодский


Совсем недавно, лет пять-десять назад, для решения внутренних задач в компании было достаточно нанять секретаря или обязать офис менеджера контролировать дела. В снижении внутренних расходов не было острой необходимости; ситуация более или менее устраивала всех: у руководителей было ощущение, что "все в порядке», у исполнителей — чувство собственной важности для компании.

Но с течением времени компаний становилось все больше, рост рынка замедлился, началась конкурентная гонка. Крупные компании первыми осознали, что без кардинального снижения доли себестоимости в конечной цене продукта им просто не выжить. Значит, нужно внедрять системы автоматизации бизнеса. Но и конкуренты тоже времени не теряли. В итоге все вернулись к тому, с чего начали, — на чем еще можно сэкономить?

Тем не менее, в том, что касается внутреннего регламента, процессов принятия управленческих решений, контроля за их исполнением и прочих важных внутренних процессов, мало что изменилось. На фоне нововведений в прочих областях отставание документооборота как внутреннего инструмента становилось все более очевидным.

Естественно, вначале большинство компаний пошли проторенным путем: кто-то внедрял крупные западные системы, кто-то адаптировал отечественные непрофильные разработки Но западные системы были ориентированы именно на западную модель ведения бизнеса и с трудом поддавались глобальной настройке: как правило, заказчикам приходилось подгонять свои процессы под систему, долго вникать в нее и переучивать сотрудников. Варианты доработки отечественных непрофильных систем документооборота складывались с точностью до наоборот: с одной стороны, дешевизна, кажущаяся простота и сжатые сроки, с другой — переделка непрофильных систем чаще всего так и не доводилась до конца. Решение поставленных задач было найдено с появлением отечественных систем документооборота.

Первые отечественные системы документооборота строились по типу западных: выявлялись типовые задачи выбранного сектора рынка и/или отрасли, на базе этого создавалось некое решение, которое клиент должен был взять за основу и строить на этой основе свои процессы.

Фактически только несколько лет назад на рынок стали выходить поставщики решений. предлагающие комплексный подход к автоматизации документооборота — путем использования типовых решений и настройки этих решений для крупных и уникальных компаний с обязательным проведением консалтинга по текущим процессам. Такой подход в частности, заложен в системе электронного документооборота (СЭД) ESCOM.DOC от компании «Евроменеджмент» (www.emd.ru).

ESCOM.DOC — это универсальная платформа для автоматизации процессов документооборота на базе Web-технологий, которая может интегрироваться с существующими в компании информационными системами. Применение данной системы будет полезно не только для руководства, но и для любого из сотрудников, вовлеченных в процесс документооборота, вплоть до низовых исполнителей. Достаточно просто отправить сообщение ответственному за инициацию процесса, а все дальнейшие действия система выполнит самостоятельно: отправит документы на согласование, проследит за выполнением поручений в срок, при необходимости предоставит печатные формы соответствующих документов. На каждом этапе работы система автоматически создает поручения исполнителям и уведомляет их с помощью внутренних сообщений, которые могут дублироваться по электронной почте или с помощью SMS.

В ESCOM.DOC автоматизировано регламентное выполнение процессов: автоматические поручения, роли, права доступа, сроки и контроль, автоматические уведомления и напоминания, журнал событий (истории) по каждому процессу. В системе сочетаются возможности жесткой и нежесткой маршрутизации.

Можно создавать «заместителей» по любому из процессов и согласований и гибко настраивать режим замещения. При этом система способна решить любую задачу в части разграничения прав доступа пользователей. В ней также предусмотрена возможность определения статических и динамических прав доступа.

С одним документом в системе может одновременно работать практически неограниченный круг пользователей. Например, при параллельном согласовании согласующие могут одновременно вносить отметки о согласовании и свои замечания. При исполнении документа пользователи могут добавлять свои отчеты.

Кроме того, ESCOM.DOC имеет следующие функциональные возможности:

  • универсальные средства настройки и адаптации (графические дизайнеры для визуальной разработки);
  • встроенная система мгновенных сообщений,
  • единое информационное хранилище документов;
  • работа с документами в единой базе данных в режиме online;
  • работа через Интернет (удаленный доступ);
  • перенастройка системы непосредственно пользователями (при наличии выделенных полномочий в системе).

Система легка в освоении, имеет удобный графический интерфейс пользователя Нужно также отметить ее высокую масштабируемость и низкую совокупную стоимость владения системой.

СЭД ESCOM.DOC уже успешно прошла апробацию на нескольких крупных предприятиях энергетической отрасли, на предприятиях среднего масштаба в нескольких отраслях, а также в небольших компаниях. В рамках проведенного на SofTool 2006 конкурса «Программный продукт года» система ESCOM.DOC заняла 3-е место в номинации «Документооборот».

Бесплатную демонстрационную версию системы можно загрузить по адресу http://itas.emd.ru/main/escom_demo.php

«BYTE/Россия», № 4, 2007



НАШИ ВАКАНСИИ

Коммерческий директор

Развитие продаж консалтинговых услуг управленческого, кадрового и финансового консалтинга

Менеджер (директор) направления продаж в электроэнергетике

Менеджер направления управленческого консалтинга (Ведущий консультант)


Полный список вакансий


НОВОСТИ КОМПАНИИ

Сентябрь 2015
Завершение проекта по внедрению SAP HCM

Завершен проект по разработке и внедрению в промышленную эксплуатацию Автоматизированную систему управления персоналом на базе SAP HCM в ОАО «РусГидро».

Август 2015
Старт проекта в крупной холдинговой компании

Компания Евроменеджмент начала реализацию проекта «Повышение эффективности системы управления, снижение затрат и издержек. Оптимизация численности персонала» для крупного холдинга.

Июль 2015
Завершение работ по оптимизации оргструктуры

Успешно завершена разработка проекта оптимизации организационной структуры и системы управления автотранспортными цехами нефтяной компании.

Июнь 2015
Завершение приемочных испытаний SAP HCM в ОАО "РусГидро"

Завершены приемочные испытания автоматизированной системы управления персоналом на базе SAP HCM в ОАО "РусГидро". Наши поздравления персоналу ОАО «РусГидро» с приобретением отличного рабочего инструмента по управлению персоналом!

Май 2015
Старт проекта по оптимизации оргструктуры и системы управления

Начало реализации проекта по оптимизации организационной структуры и системы управления для нефтяной компании.

Апрель 2015
Победа в тендере нефтяной компании

Выигран тендер на заключение договора с крупной нефтяной компанией на оптимизацию организационной структуры и системы управления автотранспортными цехами.



Перейти ко всем новостям





ПАРТНЕРЫ

Нижний Новгород

Телеком

Новороссийск

РОСТЭК-Новороссийск

Новороссийск

ЭСКОМ


Полный список партнеров



Отдел по работе с клиентами: +7 (495) 924-5389; +7 (916) 607-7788

ЗАО "Евроменеджмент"
Контактные телефоны: +7 (495) 924-5389; +7 (916) 607-7788
e-mail: info@emd.ru